Die am 25.05.2018 in Kraft getretene DSGVO ist ein europaweites Datenschutzrecht. Auch der Schützenverein „Almrausch“ Germerswang e.V. muss den dort getroffenen Bestimmungen genügen. Ein wichtiger Bestandteil ist die Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO über die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten, der wir hiermit nachkommen.
1.Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung durch den Verein ist Herr Sebastian Pohl, erreichbar telefonisch unter 08141 / 8907992 sowie per E-Mail: pohlsebastian@web.de
2. Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck, dabei nur in dem Umfang, wie er sie im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliederverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten oder zur Wahrung seiner berechtigten Interessen benötigt. Relevante Daten sind dabei insbesondere die persönlichen Daten wie Namen, Adresse, sonstige Kontaktdaten, Bankverbindung, Geburtsdatum, sowie Eintritts- und Austrittsdatum und Dauer der Mitgliedschaft. Auch die Mitgliedsnummer, die jedes Vereinsmitglied erhält bzw. erhalten hat gehört hierzu. Die Erhebung der Daten erfolgt unmittelbar beim Verein selbst.
3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die datenschutzrechtlichen Erlaubnisnormen des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO, soweit erforderliche Einwilligung des betroffenen Mitglieds.
4. Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der in Ziffer 2 genannten Aufgaben brauchen. Außerhalb des Vereins werden die Daten weitergegeben an
- den Schützengau Fürstenfeldbruck bzw. Bayerischen Sportschützenbund (BSSB) zum Zweck der Mitgliederverwaltung
- den Schützengau Fürstenfeldbruck zum Zweck der Veröffentlichung von Wettkämpfen und Veranstaltungen.
- die Gemeinde Maisach (z.B. Mitteilungsblatt der Gemeinde Maisach) zum Zweck der Teilnahme und Veröffentlichung von (gemeindlichen) Veranstaltungen, Wettkämpfen, Ehrungen, Geburtstage usw.
- die örtliche Presse zum Zweck der Außendarstellung/Veröffentlichung von Wettkämpfen, Veranstaltungen, Ehrungen, Geburtstage usw.
Aktuell unterhält der Schützenverein „Almrausch“ Germerswang e.V. die Internetseite
www.almrausch-germerswang.de. Hier werden auch personenbezogene Daten, Wettkämpfe, Veranstaltungen, Ehrungen, Geburtstage usw. veröffentlicht.
Eine Absicht des Vereins, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an internationale Organisationen zu übermitteln, besteht nicht.
Zusammenfassend zum Punkt 4 wird somit angemerkt, dass der Verein es sich vorbehält, Fotografien von Mitgliedern und/oder Gästen, die im Vereinsheim sowie auf Veranstaltungen des Schützenvereins „Almrausch“ Germerswang e.V. teilgenommen haben, diese im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zu veröffentlichen u.U. auch namentlich zu nennen.
5. Die Daten werden durch den Verein so lange und in dem Maße verarbeitet, wie dies zur Erfüllung der Aufgaben aus Ziffer 2 erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig nach Erfüllung der 10jährigen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, die bis zu 30 Jahre, in der Regel jedoch 3 Jahre betragen.
6. Als betroffene Person hat das Mitglied das Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15 mit 21 DS-GVO). Auskunfts- und Löschungsrechte stehen allerdings, soweit gesetzlich zulässig, unter der Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht für das Mitglied ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO in Verbindung mit § 19 BDSG).
7. Soweit durch das Mitglied eine Einwilligung erteilt worden ist, besteht das Recht zum jederzeitigen Widerruf, wobei dieser erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon unberührt bleibt.
8. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft ist das Mitglied verpflichtet, seine personenbezogen Daten zur Verfügung zu stellen. Andernfalls kann das Mitgliedsverhältnis nicht eingegangen oder aufrechterhalten werden.
9. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profiling besteht nicht.